Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy
| Egyszeri információkérés és -adás (pl. weboldalon keresztül történő kapcsolatfelvétel) során megadott adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| érintett számára megfelelő információ nyújtása és ezzel összhangban a kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pontja), szerződéses kommunikáció esetén az érintettel kötött szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pontja), vagy jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pontja), különösen hatósági kötelezés alapján történő adattovábbítás esetén. Más személyek (különösen szervezetek nevében eljáró személyek) esetén az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) f) pontja). A jogos érdek: a képviselt személlyel, szervezettel való együttműködés, követelések érvényesítése vagy azokkal szembeni védekezés. | Minden olyan természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki az Adatkezelővel kapcsolatba kerül és az Adatkezelőtől információt kér/kap | Név, e-mail cím, telefonszám (hozzájárulás alapján), kommunikáció tartalma. | Hozzájárulás esetén ennek visszavonásáig, egyébként az adatok felvételétől számított 5 év (a Ptk. 6:22. § (1) bekezdés alapján, ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik, a követelések 5 év alatt évülnek el). Amennyiben bíróság vagy hatóság írja elő az adatátadást, illetve adatmegőrzést, úgy az adatok átadásáig, illetve az előírás megszűnéséig. | Érintettek |
| Megjegyzés 1.: amennyiben érintett a weboldalon kapcsolat menüpontján keresztül veszi fel a kapcsolatot az Adatkezelővel, úgy adatainak kezelése önkéntes hozzájárulás alapján történik és elfogadja a vonatkozó adatkezelési tájékoztatót. Más személyek vagy szervezetek nevében eljáró érintettek (különösen: jogi személyek munkavállalói, képviselői) adatainak kezelése a fentiek szerint jogos érdek alapján történik. Megjegyzés 2.: amennyiben érintett a Messenger szolgáltatáson keresztül veszi fel a kapcsolatot az Adatkezelővel, úgy az adatokat kezeli a Meta Platforms Ireland Limited is vonatkozó saját adatvédelmi szabályzata alapján (lásd: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer). | |||||
| Érintettel történő kapcsolattartás során kezelt adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása | Önkéntes hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pontja), szerződéses kommunikáció esetén az érintettel kötött szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pontja). Más személyek (különösen szervezetek nevében eljáró személyek) esetén az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) f) pontja). A jogos érdek: a képviselt személlyel, szervezettel való együttműködés, követelések érvényesítése vagy azokkal szembeni védekezés. | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel. | név, telefonszám (hozzájárulás alapján), levelezési/e-mail cím, kommunikációtartalma . | Hozzájárulás esetén ennek visszavonásáig, egyébként az adatok felvételétől számított 5 év (a Ptk. 6:22. § (1) bekezdés alapján, ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik, a követelések 5 év alatt évülnek el). Amennyiben bíróság vagy hatóság írja elő az adatátadást, illetve adatmegőrzést, úgy az adatok átadásáig, illetve az előírás megszűnéséig. | Érintettek |
| Időpontegyeztetés (időpontfoglalás) során rögzített adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pontja). Szerződéses kommunikáció esetén az érintettel kötött szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pontja). Más személyek (különösen szervezetek nevében eljáró személyek) esetén az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) f) pontja). A jogos érdek: a képviselt személlyel, szervezettel való együttműködés, követelések érvényesítése vagy azokkal szembeni védekezés. | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki adatainak megadásával időpontot foglal/egyeztet, az Adatkezelővel üzleti célú kapcsolatban áll. | név, telefonszám (hozzájárulás alapján), email cím, időpont, tárgy. | A lefoglalt időpontig. | Érintettek |
| Operatív működés során használt jegyzőkönyvekben rögzített adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| bizonyíthatóak, ellenőrizhetőek legyenek a jegyzőkönyv szerintiek | Adatkezelő jogos érdeke. (GDPR 6. cikk (1) f) pontja). A jogos érdek: az Adatkezelő működésével kapcsolatos üzleti, szakmai feljegyzések megtétele, üzleti működés biztosítása (ideértve, megbeszélések, tárgyalások jegyzőkönyveinek, feljegyzéseinek kezelését). | Minden természetes személy, aki a jegyzőkönyv adatkörei alapján azonosítható vagy azonosított. | A jegyzőkönyvben rögzített adatok (például: az adott megbeszélésen, tárgyaláson résztvevők, az ott elhangzottak, megbeszéltek lényege). | Az adatok felvételétől számított 5 év (a Ptk. 6:22. § (1) bekezdés alapján, ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik, a követelések 5 év alatt évülnek el).. A legtöbb esetben azonban az adott megbeszélést, tárgyalást követő, jellemzően néhány hónapos időtartam az adott kapcsolat, folyamatok lezárásáig, tisztázásáig, megbeszélések feldolgozásáig. | Érintettek |
| Megjegyzés: az Ön, mint érintett szempontjából jegyzőkönyv tipikusan a megbeszélési vagy tárgyalási jegyzőkönyv | |||||
| Számlakibocsátás során kezelt adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| A számlakibocsátással kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése | Az Adatkezelőre irányadó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pontja) az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény, valamint az e törvény felhatalmazása alapján kiadott rendeletek szerint | minden természetes személy, ideértve az egyéni vállalkozót is, akinek adata az Adatkezelő által kibocsátott számla (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylat) alapján azonosítható, azonosított | 2007. évi CXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák. | 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján az üzleti év plusz 8 év. | Közvetlenül az érintettől, adott esetben közhiteles nyilvántartásból (így különösen jogi személy vagy egyéb vállalkozás partnerek esetén) |
| Számlabefogadással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| A jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése, a számla (és azzal egy tekintet alá eső dokumentumok) tárolása a 2007. évi CXXVII. tv. 179. §-a alapján | Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pontja) (számla megőrzése) a 2007. évi CXXVII. törvény (179. §) alapján | Minden természetes személy, akinek adata az Adatkezelő által befogadott számlára (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylatra) vagy mellékletére rákerült | Számlán, számlázási dokumentációban szereplő adatok (2007. évi CXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák). | 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján az üzleti év plusz 8 év. | Közvetlenül a számlát kiállító féltől |
| Hírlevél küldése során kezelt adatok adatkezelési összefoglaló táblázata | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| A címzett rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről, lényegében rendszeres reklám-küldés | Önkéntes hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a pontja). A fentieken túl az Adatkezelő meglévő vagy korábbi ügyfelei részére (ha ezek nem tiltakoztak marketing tartalmak, ajánlatok küldésével szemben, és az ügyfélkapcsolat legkésőbb 3 éve szűnt meg) is jogosult az általuk (korábban) igénybe vett szolgáltatásokhoz hasonló szolgáltatásokról, kedvezményekről, vagy az Adatkezelő tevékenységével, szolgáltatásaival kapcsolatos információkról ajánlatot, tájékoztatást, marketing megkeresést küldeni jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f pontja) alapján, amely az Adatkezelő gazdasági érdekeinek, marketingtevékenységének erősítése. | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik, illetve azon személyek, akik részére egyébként az Adatkezelő ajánlatokat, marketing tartalmakat, egyéb híreket küld (pl. üzleti partnerek, akik az Adatkezelővel való kapcsolatukra tekintettel ajánlatot kapnak). | Név, email cím. Jogos érdek alapján küldött tartalmak kapcsán a (korábban/eddig) igénybe vett szolgáltatás | Leiratkozásig, vagy jogos érdek alapján történő adatkezelés esetén az érintett általi tiltakozásig vagy az ügyfélkapcsolat megszűnését követő legfeljebb 3 évig (az érintettel való jogvita esetén azonban a részére nem kerül marketingtartalom küldésre). | Érintettek |
| Közösségi oldalakon megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| Adatkezelő tartalmainak közösségi oldalon történő megosztása, publikálása, marketingje | Önkéntes hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a pontja). | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalait, különösen facebook.com közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik, vagy más interakciót végeznek | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | érintett kérésére törlésig | Érintettek |
| Facebook.com-on történő adatkezelés esetén az oldalelemzések adatai (pl. megosztások, like-olások) vonatkozásában közös Adatkezelés történik a Meta Platforms Ireland Limited-el. | |||||
| Álláspályázatra jelentkezők adatainak összefoglaló táblázata | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| A jelentkezés és kiválasztás lehetővé tétele, valamint a kapcsolattartás | Az érintett kérésére a szerződéskötéshez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b) pontja). | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, vagy kiírt álláspályázat nélkül jelentkezik | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
| Időpont egyeztetése állásinterjú céljából összefoglaló táblázata | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| Az érintett számára időpont biztosítása állásinterjú céljából | Az érintett kérésére a szerződéskötéshez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b) pontja) | Minden állásra jelentkező, akivel Adatkezelő időpontot egyeztet állásinterjúra | név, telefonszám (önkéntes hozzájárulás alapján), email cím, időpont | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
Az érintett jogai
Az érintett jogai és jogalapok viszonyát a következő táblázat mutatja be, hogy az érintett számára egyértelmű legyen, hogy az alkalmazott jogalap esetén milyen jogaival élhet.
| Előzetes tájékozódáshoz való jog | Hozzáférés joga | Helyesbítés joga | Törlés joga | Korlátozás | Adat-hordozhatóság | Tiltako-zás | Hozzájárulás visszavonása | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás | |||
| Hozzájárulás | ||||||||
| Az érintettel kötött szerződés teljesítése | ||||||||
| Az Adatkezelőre irányadó jogi kötelezettség teljesítése | ||||||||
| Létfontosságú érdek | ||||||||
| Közfeladat, közhatalmi jog. | ||||||||
| Jogos érdek |
Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezelés körülményeivel kapcsolatos információkhoz hozzáférést kapjon. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a megfelelő garanciákról. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja, ha azokat érintett kéri. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
Hozzájárulás visszavonásának joga (GDPR 7. cikk)
Érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bek. e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR-ban meghatározott feltételek bármelyike megvalósul, és ebben az esetben az Adatkezelő a tároláson kívül más műveletet az adattal ne végezzen. E körbe tartozik, ha
Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az Adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére a fentiek alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
Törléshez (elfeledtetéshez) való jog (GDPR 17. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték, hozzájárulását visszavonta és nincsen egyéb jogalapja, tiltakozás esetén nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy ha az adatokat eleve jogellenesen kezelték, továbbá az adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell. Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha jogszabályi feltételek (automatizált adatkezelés és hozzájárulás vagy az érintettel kötött megállapodás jogalap) fennállnak.
Érintett hol és hogyan kérhet részletes tájékoztatást az adatok kezeléséről, továbbításáról, valamint hol és hogyan élhet jogaival? Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy az érintettek tájékoztatás kérésüket, hozzáférési jogukat, az Adatkezelő részére adott hozzájárulásuk visszavonását, valamint egyéb jogaik gyakorlását Adatkezelő postai (1149 Budapest, Nagy Lajos király útja 125.) vagy e-mail-es elérhetőségre (info@garantum.hu) küldött nyilatkozattal tehetik meg. Az Adatkezelő a nyilatkozatot a beérkezéstől számított legrövidebb, illetve a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban fentebb írt időn belül megvizsgálja és megválaszolja. Azon esetekben, ahol a Garantum Hungary adatfeldolgozóként jár el, az érintettek jogaikat az adatkezelővel szemben gyakorolhatják, így kérjük, adatvédelmi jogaik gyakorlásával kapcsolatos kérelmeiket is ellenkező tájékoztatás hiányában az adatkezelőnek címezzék.
A hatóság elérhetősége panasz (GDPR 77. cikk) esetén: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Telefon: +36 (1) 391-1400 Fax: +36 (1) 391-1410 www: http://www.naih.hu e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Jogaival és a hatósághoz benyújtandó panasz részleteivel kapcsolatos további információért keresse fel az alábbi honlapot: http://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html.
Az érintett a jogainak megsértése esetén a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bírósághoz (törvényszékhez) is fordulhat és többek között sérelemdíjat követelhet.
A lakóhelye szerint illetékes bíróságot (törvényszéket) itt tudja megkeresni: https://birosag.hu/birosag-kereso
Legutóbbi verzió: 2025.05.01.
Garantum Hungary
A Garantum Hungary adatfeldolgozóinak, adattovábbítási címzettjeinek nyilvántartása
A Garantum Hungary (székhely: 1149 Budapest, Nagy Lajos király útja 125., nyilvántartási száma: 60043737, adószáma: 90716618-2-33, e-mail: info@garantum.hu), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja az érintetteket a következőkről:
Az Adatkezelő adatfeldolgozást végző Partnere:
Név: HUBSPOT, INC. Székhely: 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA Elérhetőségi adatok: privacy@hubspot.com
Legutóbbi verzió: 2025.05.01.
Garantum Hungary